Web 2.0 靈活運用自主學習班：「MindMeister.com 實務」講義

講義下載

本講義除供線上瀏覽外，另提供 Adobe PDF 格式的檔案，下載網址為：
http://Jedi.org/p4/slide/20080421-20080425/handout-mindmeister.com.pdf

簡介

MindMeister 是一個心智圖法的網頁服務，使用者可以透過網頁瀏覽器，在任何時間地點，線上建立、管理並分享心智圖。在「腦力激盪」模式當中，位於不同地點的使用者可以同時使用同一張心智圖，大家可以馬上看到其他人在圖上做的變更，並且也可以運用整合進去的 Skype 來即時溝通。

繪製心智圖

就跟任何標準的心智圖法軟體一樣，你可以把腦中浮現的念頭加進心智圖中；不論是慣用鍵盤（用 INS 或 TAB 鍵）或滑鼠（雙擊及拖曳），都可以在短短幾分鐘內繪製出心智圖。MindMeister 會一直保存著你的心智圖，並且讓你能將心智圖會出成其他格式，包括文件大綱或圖檔，也可以讓你匯入其他軟體畫出來的心智圖。

與好朋友分享

任何你畫出來的心智圖，都可以拿來跟朋友、同事或事業伙伴分享；受到邀請的人會收到一封電子郵件，信中含有取用心智圖的網址；如果你願意的話，他們也能夠在你的心智圖上加入他們的念頭或評論。

更棒的是 MindMeister 有版本管理的功能，會幫你的心智圖儲存若干修訂版，所以如果不想要別人所加上的修改，大可將心智圖回溯到你本來畫出來的樣子。如果你想要把心智圖分享給全世界，也可以用發佈心智圖的功能，將心智圖整合到你的部落格或網站上。

即時腦力激盪

當有兩個以上的使用者開啟了同一份心智圖，就會進入腦力激盪模式。在這個模式中，任何一方做的任何更動，包括新增念頭、刪除念頭、重新安置枝幹等，都會即時透過 MindMeister 伺服器，在其他人的畫面上主動更新，並且會以不同的色彩，標示出來自不同使用者的更動。如果你需要直接跟其他人溝通的話，也可以方便地啟用 Skype 多方會談。

註冊與登入

MindMeister 的經營形式是訂閱服務，意思就是說要每個月繳交一定的費用纔能夠使用；不過一開始可以使用最基本的「免費版」，無須任何費用（但是會被強迫看廣告），就可以繪製最多六張心智圖，並且可以與他人分享或發佈，也能夠從 MindManager 或 FreeMind 格式匯入，及匯出成文件大綱、圖片、PDF 等。

如果每個月付四美元，則可以訂閱「加值版」服務，除了解除心智圖的數量上限，並取消廣告外，還可以將心智圖匯出成 MindManager 格式，在心智圖主題加上附加檔案，就算在沒有網路連線的時候，也能夠先編輯、繪製心智圖，待取得網路連線時再與 MindMeister 伺服器同步。

如果是五個人以上的團隊，也可以訂閱「團隊版」服務，另外也還有「商業版」跟「學術版」的服務可以選擇。

就算是使用「免費版」的服務，MindMeister 也會在第一個月提供「加值版」的所有功能，所以本次的課程練習中，我們祇先需要註冊「免費版」服務帳號即可。

  1. 用網頁瀏覽器連線至 http://www.mindmeister.com/
  2. 在右方「Become a Mindmeister!」區域中，按「BASIC」按鈕
  3. 接下來會出現「Sign up for a Free Basic account」畫面，請依序填寫所有欄位：
    • 使用者名稱：登入用的名稱，至少要有三個字
    • 電子郵件地址：MindMeister 寄發認證信之用
    • 名字
    • 姓氏
    • 密碼：登入用的密碼，至少要有四個字
    • 再次輸入密碼：用來確認上一欄的密碼沒有打錯字
  4. 按下「SIGN UP」按鈕

這時候你會回到 MindMeister 的主畫面，表示已經完成申請手續了。不過別急，在我們開始使用 MindMeister 之前，還得先去「啟用」帳號。啟用的方法是去收信，在你剛剛填寫的信箱中，會有一封標題是「MindMeister - Please activate your new account」的信，裡面會有一個啟用鏈結，請去開啟該鏈結的網址，接下來會出現一個「Welcome to MindMeister!」畫面，這時候按「START」按鈕，就可以完成帳號啟用，並且登入 MindMeister 了。

日後如果要登入 MindMeister，也祇需要先連線到 http://www.mindmeister.com/，在右上方的「Already a Mindmeister?」那邊，填入先前設定的帳號名稱及密碼，再按下「Sign in」按鈕即可。

使用

介面導覽

登入 MindMeister 之後，首先會看到一個「我的心智圖」的畫面；在畫面上方會有一個工具列，有這些選項：

  • My Maps：「我的心智圖」，管理及使用心智圖的地方，並且可以邀請親朋好友來使用 MindMeister
  • My Account：「我的帳戶」，可以變更帳戶設定、電子郵件、密碼，以及切換是否使用額外功能如離線編輯等
  • Browse：「瀏覽」，瀏覽所有 MindMeister 使用者所發佈出來的公開心智圖
  • Tools：「工具」，安裝及使用額外的相關程式
  • Help：「說明」，MindMeister 的完整說明文件以及示範影片等
  • More：「其他」，MindMeister 的部落格、論壇等

我們現在要做的練習，通通在「我的心智圖」這一項中。每個帳號剛啟用之後，都會有一個用來當作範例的心智圖，叫「My First Mind Map」（我的第一個心智圖），因此在這個畫面當中，我們可以直接點選這個「My First Mind Map」加以編輯，或者是按「Create Mind Map」來繪製新的心智圖。當然，你也可按「Import Mind Map」按鈕，來把 MindManager 或 FreeMind 格式的心智圖匯入。例如本次課程當中，就提供了一些 MindManager 格式的心智圖，所以你可以用這個功能，把這些心智圖匯入 MindMeister 使用。另外在右手邊，還有一組（兩個）小按鈕，可以用來切換陳列心智圖的方式；左側那個按鈕是「縮圖檢視」，右側那個按鈕則是「清單檢視」。

現在先讓我們仔細看一下這個「我的第一個心智圖」。如果是在「縮圖檢視」中，你會看到整張心智圖的縮圖，縮圖旁邊還有一個往下的三角形，這裡藏著管理選單；用滑鼠按一下那個三角形，會看到：

  • Open：「開啟」，開啟心智圖，進入編輯模式
  • Duplicate：「複製」，製作心智圖的副本
  • Delete：「刪除」，刪除此心智圖
  • Preview：「預覽」，預覽心智圖的內容
  • Share...：「分享」，與其他人分享此心智圖
  • Export：「匯出」，將心智圖匯出成圖檔、文件大綱、PDF 或其他格式的心智圖
  • Properties：「屬性」，修改心智圖的標題、描述、標籤等詮釋資料

如果是在「清單檢視」中的話，這個選單則是藏在心智圖標題前方的倒三角形處。如果拿滑鼠在心智圖的縮圖或標題上按一下，效果就會跟從選單裏選擇「開啟」一樣，將該心智圖開啟，進入編輯模式。

繪製心智圖

現在讓我們來繪製一個心智圖。讓我們先不要受到既有內容的影響，所以請按「Create Mind Map」按鈕，來繪製一個全新的心智圖。

接著出現的，就是繪製心智圖的介面，讓我們來看看這裡有些甚麼：

選單列

畫面最上端是淺藍色的選單列，由左到右分別是：

  • Add：「新增」，在心智圖中新增一個念頭，做為目前念頭的分支項目。對應的鍵盤按鍵是 Ins
  • Delete：「刪除」，刪除目前的念頭以及其所有的分支；核心構念不能刪除。對應的鍵盤按鍵是 Del
  • Cut：「剪下」，把目前的念頭及其所有的分支剪下存入剪貼簿。對應的鍵盤按鍵是 Ctrl-X
  • Copy：「複製」，把目前的念頭及其所有的分支複製到剪貼簿。對應的鍵盤按鍵是 Ctrl-C
  • Paste：「貼上」，把剪貼簿內的念頭（及其分支）貼上，成為目前念頭的新分支。對應的鍵盤按鍵是 Ctrl-V
  • Undo：「還原」，取消前一個操作。對應的鍵盤按鍵是 Ctrl-Z
  • Redo：「重做」，取消前一次的還原。對應的鍵盤按鍵是 Ctrl-Y
  • Export：「匯出」，將目前的心智圖匯出成其他的心智圖格式，或者文件大綱、圖檔、PDF
  • Print：「列印」，將目前的心智圖送至印表機印出
  • History：「修訂版」，列出心智圖的更動記錄，並且可以回溯至舊版
  • Help：「說明」，MindMeister 的線上說明文件
  • Back to Home：「回到主畫面」，結束編輯模式（目前的心智圖會自動存檔），回到「我的心智圖」畫面

編輯區

畫面的中間部分是心智圖的主要編輯區域，除了以前述的工具列及對應的鍵盤按鍵操作外，還可以用滑鼠做下列操作：

  • 在空白的地方雙擊：插入新的枝幹
  • 拖曳枝幹：移動到新的位置
  • 拖曳空白處：移動整張心智圖
  • 按一下念頭後的「-」按鈕：將該念頭的分支「折疊」起來
  • 按一下念頭後的「-」按鈕：將該念頭的分支「展開」

目前所選到的念頭，會以深藍色外框來標示；除了用滑鼠點選念頭外，也可以用鍵盤的方向鍵來移動深藍色外框。

側邊欄

編輯區的右邊，是可以切換開關的側邊欄，側邊欄又含有若干項目：

  • Navigator：「導覽圖」，用來表示目前顯示出來的，是心智圖的哪個位置；可以直接用滑鼠拖曳導覽圖中的桃紅色框框，來移動編輯區顯示區域。另外還有幾個按鈕：
    • Center Map：回到心智圖中心（核心構念）
    • Zoom in：拉近（放大）
    • Zoom out：拉遠（縮小）
    • Switch：在不同的心智圖間快速切換
  • Text Formatting：「文字變化」，可以變更字體大小、粗體、斜體以及字體顏色
  • Icons：「圖示」，在目前的念頭加上圖示，或者清除所有的圖示
  • Extras：「額外功能」，包括了四個不同的功能：
    • Notes：「備註」，在目前的念頭加上文字註解
    • Links：「超連結」，在目前的念頭加上超連結
    • Attachments：「附加檔案」，上傳檔案當作目前念頭的附件
    • Tasks：「任務管理」，將目前的念頭加上優先順序、完成度、期限、負責人等資訊
  • Information：「資訊」，顯示目前念頭的相關資訊，例如更動的人、更動的時間等，並可直接以目前的念頭當關鍵字，查詢 del.icio.us 上的相關書籤、Wikipedia 上的相關內容、Google 上的網頁查詢結果等。另外在此也可以編輯心智圖的詮釋資料。

側邊欄的每一個項目名稱後面都會有個三角形，用滑鼠按一下就可以切換要顯示出該項目的功能，或者是暫時隱藏起來。

狀態列

最後，在畫面的最底端則是狀態列，由左到右分別是：

  • Share Map...：「分享心智圖」，把心智圖分享給其他人
  • 指示區域：平常會用來表達有哪些人也正在編輯此心智圖
  • Background Grid：「背景格線」開關，用來切換是否顯示心智圖背景的格線
  • Changes View：「變更檢視」開關，用來切換變更檢視；在變更檢視當中，指示區域會變成時間軸，方便你看看從上次更動到目前為止，各個時間點的心智圖變更
  • Message Console：「訊息視窗」，用來幫助你掌握小組腦力激盪時，每個人所做的更動
  • Sidebar：「側邊欄」，切換是否要顯示側邊欄
  • 頻寬指示器：表達目前所佔用的網路頻寬

分享

當你想跟其他人分享心智圖的時候，可以有兩種選擇：邀請或發佈。

邀請

當你祇想邀請特定的某些人來瀏覽或參與你的心智圖時：

  1. 按下狀態列的「Share Map...」按鈕
  2. 按下「Invite People....」按鈕
  3. 分別在 Collaborators（協做者，可以看也可以參與修改）及 Viewers（檢視者，祇能看不能動）兩欄，填入要邀請的對象的電子郵件地址（用逗號隔開）
  4. 按下「Invite these people」按鈕

如果你想把心智圖公開給全世界的話：

  1. 按下狀態列的「Share Map...」按鈕
  2. 按下「Publish」頁籤
  3. 核選「Publish map to the internet」
  4. 如果想加上密碼保護（只有知道密碼的人纔看得到）的話，請在 Password 一欄輸入你要設定的密碼
  5. 複製網紙、連結或嵌入式心智圖的原始碼，貼到你自己的網頁或部落格上
  6. 按下「OK」按鈕
Author: Jedi