投影片空手道 — 南拳篇

投影片內功

凌波微步

  • 使用 PowerPoint 2003 製作出來的檔案大小,是其他方式的 8 ~ 400 倍不等
  • 這表示郵寄這種檔案所需的時間,也會是其他檔案的 8 ~ 400 倍不等
  • 這也表示用同一個儲存媒介 (USB 隨身碟、磁碟片、 CD) 時,用別種檔案可以儲存 8 ~ 400 倍不等的資料量

北冥神功

  • PPT 格式的檔案祇能在安裝有 PowerPoint 的電腦上使用
  • 使用較舊版本 PowerPoint 的使用者無法享受到新版的全部功能
  • 沒有合法 PowerPoint 授權的使用者祇能安裝 PowerPoint Viewer
  • PowerPoint Viewer 祇能播放 PPT 檔案,無法編輯/取用檔案
  • 對於不是 Windows 或 Mac 的使用者來說,幾乎完全不可能存取 PPT 檔案

太極心法

  • 95% 的使用者祇會用到 PowerPoint 裏 5% 的功能
  • 內容的傳達遠比花俏的效果來得重要
  • 在最簡陋的作業環境也要能存取/編修投影片的完整內容

追蹤修訂

  • 記錄每一張投影片的修改歷程
  • 重用既有之投影片片段
  • 同步具有相似內容的不同投影片

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