September 19, 2011

[敲打鍵盤]簡報場地出錯實錄

即使場地應該又新又好,依舊需要《簡報原力:邁向完美簡報的 AV 現場實戰》。

本月上旬,我到台中某大型醫院參加研討會,舉辦的地點是該醫院新大樓的國際會議廳。既然是新大樓,又是國際會議廳,應該可以假設這是該院最好的簡報場地。實際上,該廳場地完全採用木質地板,乍看之下相當高級,座椅也相當舒適,簡潔而大方,座位梯度安排適中,前排不會擋到後排視線。

當投影片放映出來時,產生相當劇烈的反差:
圖片:實際放映出來的投影片(局部)
這個國際會議廳約有二十至三十排座位,我坐的位置是前面數來第五排正中央;這樣的畫面並不是因為相機品質或者是手振、曝光等問題,我在現場看到的就是如此。你可以感受到我當時所看到的視覺效果。令人難以置信,但這是真的。

這張投影片顯然塞了太多、太多字,使得每個字都小到難以看清;這部份是簡報講者的責任。簡報講者顯然沒有讀過《簡報原力》。

不過值得我們注意的是,會產生如此悲劇的結果,還有一部分責任在於簡報場地。這個新穎而高級的國際會議廳,使用的投影機大有問題。我們來看看另兩個畫面:
圖片:實際放映出來的 PowerPoint 介面(局部)
圖片:實際放映出來的 Windows 檔案總管介面(局部)
這是我趁講者操作的時候拍攝的畫面,這個投影機根本沒辦法把畫面清楚呈現(現場另外有兩個較小的轉播畫面,倒是相當清晰,沒有這樣的問題,所以可以確認這是主要投影機的異常)。

為了加以比較,以下是另一位講者在相同場地以相同設備呈現的投影片畫面:
圖片:另一個實際放映出來的投影片(局部)
我們可以觀察到投影機各掃描線沒有對齊,而且有嚴重的暈散殘影;還好這位講者採用較大的文字尺寸,因此雖然效果不佳,聽眾還是可以看懂所有的文字內容。

如果這間醫院的人員懂得利用《簡報原力:邁向完美簡報的 AV 現場實戰》提供的工具,就能及早確認場地設備的嚴重瑕疵、及早改善;如果簡報講者能夠利用《簡報原力:邁向完美簡報的 AV 現場實戰》,也能避免雪上加霜的悲劇。因為《簡報原力:邁向完美簡報的 AV 現場實戰》可以用簡易而客觀的方式,檢驗簡報場地的視、聽設備表現,讓簡報講者搭配《簡報原力》,製作出戰勝環境限制的完美簡報。

如果你的工作需要做簡報,而你還沒有購買《簡報原力:邁向完美簡報的 AV 現場實戰》,請不要錯過目前實施中的優惠方案。幫你自己一個忙,就是幫成千上萬聽眾成千上萬的忙。願簡報原力與你同在。

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