自主學習研習班:「Google 文件實務」講義

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本講義除供線上瀏覽外,另提供 Adobe PDF 格式的檔案,下載網址為:
http://Jedi.org/p4/slide/20081006-20081009/handout-googledocs.pdf

前言

Google 文件是個由 Google 所提供的服務,乍看之下很像是精簡的網頁版 Word、Excel 以及 PowerPoint──事實上你可以直接上傳/匯入 Office 檔案,或者把文件另存為 Office 檔案、PDF 檔案及網頁檔;但是別懷疑,這真的是圍紀!

當各位想讓其他人也能編輯同一份文件時,可以用「共用」功能邀請偕同作者前來編輯,並且可以用「發佈」功能來將文件直接發表到網頁上或者是部落格上。所有的文件沿革都會被保存下來,所以各位隨時可以用「修訂版本」功能比對任意兩個版本間的差異,或者把文件回溯至特定的版本,也可以看出不同人所做的編輯。

至於文件的編輯則完全是所見即所得 (WYSIWYG),就連要連往其他文件時也不需要特別的圍紀語法,而祇需要在插入或設定超連結時,直接選擇另一份文件即可,非常的直觀方便。

這個服務也是 Google 所提供的,因此也得要用到 Google 帳戶。

登入 Google 文件

  1. 使用網頁瀏覽器連線到 https://docs.google.com/
  2. 在右邊的「電子郵件」填入你的 GMail 信箱
  3. 在右邊的「密碼」填入 GMail 信箱的密碼
  4. 按下「登入」按鈕

使用臨時信箱登入 Google 文件

  1. 使用網頁瀏覽器連線到 https://docs.google.com/
  2. 在右邊的「電子郵件」填入你的臨時信箱【A】,這個臨時信箱已經是個 Google 帳戶了
  3. 在右邊的「密碼」填入你的 Google 帳戶密碼【B】
  4. 按下「登入」按鈕

建立文件

(自己做筆記喔!)

 

 

 

管理文件

(自己做筆記喔!)

 

 

 

發佈文件

(自己做筆記喔!)

 

 

 

文件連結

(自己做筆記喔!)

 

 

 

共用文件

(自己做筆記喔!)

 

 

 

修訂版本

(自己做筆記喔!)

 

 

 

其他注意事項

(自己做筆記喔!)

 

 

 

Author: Jedi