Archive = remove label "inbox" 一般人在想把郵件移出收件匣之前，通常會想要在收件匣中做這件事。這倒是令人好奇，什麼時候人會想要不在收件匣中時，把郵件移出收件匣？又為了什麼要做這種事？

因為 apply labels 的時候並不會 remove label "inbox"，也不會把這些信「移出收件匣」。所以你要再重問一個問題試試看嗎？（笑）

我想到「移動到垃圾郵件」的話，不會回報到Google吧。就只是單純的移動郵件。

如果是這樣話，那如果我反覆操作「移動到垃圾郵件」「回報為不是垃圾郵件」這樣的步驟，會不會導致那個 mail pattern 不斷地削弱 spam 判定呢？

Checkbox Dropdown Menu我覺得還蠻方便的, 讓常用的功能 (select all) 可以一個 click 就搞定, 很棒啊 :-)

Apply label 和 Remove label "inbox" 在收件匣中可以用一個單一動作搞定 所以關鍵還是在同樣的問題: 為何會想在收件匣以外做這件事呢? 若想不起那個單一動作是什麼 提示是此文有寫到

因為 Apply label 的時候並不想要馬上 Remove label "inbox" 呀，不然為什麼 GMail 要設計出「Label」而不要用「Folder」就好了？你真的知道 Label 是做什麼用的嗎？

正是因為 label 不是 folder 才可以做到這件事啊。有什麼理由，你非得不切換到收件匣，就做收件匣操作？你可能太執著了。收件匣只是個中間站，收件匣不是 folder ，它只不過是 label 'inbox' 而已。用戶向來都可以切換到 label，再做和那個 label 相關的事。

Gmail 的收件匣確實不是個 folder，但是他也不是個普通的 label，另外還有兩個「特殊 label」是 spam 和 trash（再加進 Priority Inbox 功能的話，就還有一個為「重要」的特殊 label）；這幾個 label 都有一些特殊操作，所以會有額外的按鈕跟選項。我們在討論「GMail 的設計並沒有到處一致」，包括了有些時候介面設計把這些特殊 label 當做特殊 label 看待，有時候卻把它們當成普通 label 看待，有時候則是又擠出一個中間地位，讓他們高不成（不能算是完全的特殊 label，因為該有的特殊對待不見了）、低不就（又不是真的跟普通 label 一模一樣）

就這個例子來說，為什麼我不切換到收件匣來做？因為我的收件匣還有七百封信，其中散落夾雜著幾十封信標記著 label "case A"，然後我要從這幾十封標記著 label "case A" 的信篩選出一些已經如期完成、不用再管的事項，把他們 remove label "inbox"。除了切換到 label "case A" 外，還有什麼更有效率的辦法？

我想我知道自己為什麼一直沒有遇到你所遇到的困擾了。因為自從我受到 GTD （Get Things Done）的影響，我對收件匣的態度就是清空再清空，大部分讀完信時是按下 Archive 離開的，一部分讀完信時是移到「待做」或「參考」，這也等於是去掉了 inbox label。只有極少數還會留在收件匣，因此我的收件匣很少填滿一頁。如同你所說，夾雜的情況下確實沒有什麼更好的方法。我猜想我大概是因為提早 Archive 了，所以恰巧避開了它不一致的地方。

話說我只接一到三個案子的時候，也是可以保持 Inbox 空空如也；但是同時接了十個案子，其中又包含政府機關的案子時，就……